Quel salaire pour un aromatologue ? Calculer ses revenus, charges et rentabilité
Très souvent, lors de ma première rencontre avec mes stagiaires en reconversion en aromathérapie pour leur formation en aromathérapie, ceux-ci pensent que la création du statut d’auto-entrepreneur est la clé magique du développement de leur projet.
Ce n’est pas forcément le cas ! Tout dépend de vos objectifs et de votre stratégie.
Lorsque l’on se lance dans l’entrepreneuriat et que l’on devient son propre patron, il est indispensable d’acquérir des connaissances minimales sur la gestion d’entreprise : le statut juridique pour protéger ses biens personnels et sa famille, la comptabilité pour pouvoir se dégager un vrai salaire à la fin de chaque mois, le respect de la réglementation de l’aromathérapie, et les charges sociales à déclarer à l’URSSAF et à la CFE.
Puis vient l’aspect stratégique. On ne peut pas créer son entreprise en aromathérapie sans penser aux outils marketing, au digital et aux réseaux sociaux. Tous ces aspects de l’entrepreneuriat ne doivent pas être pris à la légère. Ayant travaillé à différents niveaux dans l’industrie pharmaceutique et cosmétique, j’ai développé plusieurs compétences indispensables au métier de chef d’entreprise, et c’est pour cela que je les partage dans chaque thématique de formation.
La première erreur que font les gens lorsqu’ils veulent déclarer leur statut d’entrepreneur est de penser que pour 100 € de chiffre d’affaires, ils pourront empocher directement ces 100 €… C’est pourquoi je consacre un certain temps à expliquer toutes les charges et les dépenses annexes qu’un auto-entrepreneur devra déduire pour calculer son salaire mensuel !
Les charges en tant qu’aromatologue : la réalité des chiffres
Alors, si tu souhaites savoir combien tu vas gagner par mois, il va falloir tout d’abord faire un brainstorming de toutes les charges que tu pourrais avoir. Dans l’accompagnement que je propose pour devenir aromatologue, nous consacrons plusieurs heures à identifier ces charges. C’est une des clés de la réussite dans ce métier !
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Les cotisations URSSAF : C’est la première chose à prévoir dans tes charges. Tu les déclareras tous les mois ou tous les trimestres : c’est un pourcentage fixe d’environ 26 % de ton chiffre d’affaires.
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Les frais de fonctionnement : Il faudra prendre en compte les charges de ta mutuelle, de ta prévoyance, de ta responsabilité civile professionnelle (RCP), de ton abonnement téléphonique, de ta voiture pour tes déplacements, de tes outils informatiques, etc.
Le calcul rapide : Pour te donner un ordre d’idée, sur 100 € de chiffre d’affaires, tu auras en moyenne 50 à 60 % de charges. Il te restera donc environ 40 à 50 € nets pour toi.
Pas de panique ! On va parler chiffre d’affaires dans quelques instants. Mon rôle en tant que formatrice engagée, c’est de te montrer la partie sympa de l’entrepreneuriat et la partie… moins sympa ! N’oublie pas non plus de mettre en place le blindage légal de ton site et de tes consultations (retrouve le guide complet : RGPD, CGV, CNIL et freelance : les clés pour être en conformité !).
Enfin, je te conseille de te constituer un petit « bas de laine » (une petite trésorerie de sécurité) au cas où, pour pallier les dépenses imprévues ou une régularisation. Tu l’as bien compris : mieux vaut prévenir que guérir.
Le chiffre d’affaires pour ton entreprise d’aromathérapie
Abordons maintenant la partie qui te fait le plus saliver… Le chiffre d’affaires, mais surtout ton futur salaire ! Car oui, chiffre d’affaires ne rime pas directement avec salaire. Ce qui est important pour toi, c’est de bien comprendre que le bénéfice de ta future société, c’est ton chiffre d’affaires moins les charges.
Pour faire décoller ton business et stabiliser tes revenus, voici mes 4 astuces précieuses :
1. Fixer le juste tarif (Le minimum vital)
Tu pourrais faire une étude de marché, mais je vais t’éviter ce travail fastidieux ! Au minimum, tu dois facturer 1 € / minute, soit 30 € pour une demi-heure et 60 € pour une heure de consultation. Sinon, tu ne pourras pas vivre de ton activité ! Croix de bois, croix de fer, si je mens, je vais en enfer !
2. Augmenter ton panier moyen
Le panier moyen est la valeur moyenne dépensée par un client chez toi. Pour l’augmenter, propose « le petit truc en plus » qui ne te coûte pas très cher mais qui fera un bien fou à ton client : un stick inhalateur personnalisé, un petit flacon d’huile végétale, un petit bracelet en pierre de lave pour la lithothérapie… C’est exactement comme les petits produits linéaires qui nous tapent dans l’œil quand on fait la queue à la caisse du supermarché !
3. Diversifier tes activités
Ne vends pas que du temps de consultation. Tu peux proposer, suite à tes rendez-vous, des ateliers pour apprendre à utiliser les huiles essentielles en toute sécurité avec un tarif proportionné au nombre de participants pour garantir ta rentabilité. Découvre ma méthode ici : Créez des ateliers en aromathérapie captivants et rentables.
Si tu as la fibre commerciale, tu peux aussi analyser les options pour vendre des huiles essentielles en France : quelles solutions ? ou te demander si devenir VDI en huiles essentielles : une bonne idée ? pour compléter tes revenus.
4. Fidéliser et créer des partenariats
Fidéliser tes clients te permet d’avoir un fond de roulement et de prédire ton futur chiffre d’affaires pour les mois suivants. Pense également à l’affiliation, aux partenariats locaux et aux apporteurs d’affaires.
Se dégager un salaire : l’objectif 1 800 € net
Si tu es actuellement inscrite à France Travail (anciennement Pôle Emploi), je te conseille vivement de ne pas te verser de salaire au début. Cela te permettra de faire monter la trésorerie de ton entreprise tout en vivant sereinement grâce à tes indemnités chômage !
Pour concevoir un business model qui te permet de te verser un salaire de 1 800 € net par mois après l’arrêt de tes aides, voici la feuille de route :
L’idéal pour stabiliser ton business et t’assurer une rentrée d’argent récurrente est de décrocher des contrats institutionnels (dans des associations, des mutuelles, des maisons de santé, etc.). Pour être crédible face à ces structures, tu devras impérativement présenter une formation d’aromathérapie homologuée, scientifique et clinique, tout en respectant scrupuleusement la déontologie en tant qu’aromatologue !. C’est d’ailleurs cette même rigueur qui te permettra de savoir comment mettre en place l’aromathérapie en milieu hospitalier ? si tu souhaites intervenir en secteur médical.
Le bonus : la prise en charge par les mutuelles
Pour booster tes prises de rendez-vous et faciliter l’engagement de tes clients, n’oublie pas qu’aujourd’hui, beaucoup de mutuelles prennent en charge les médecines complémentaires (ou médecines douces) ! L’aromathérapie en fait pleinement partie.
Cependant, pour que tes clients puissent envoyer leur facture à leur mutuelle, tu devras justifier au minimum d’un niveau 3 en aromathérapie scientifique. Tu pourras alors mettre en avant ce remboursement total ou partiel de tes prestations, et parfois même le remboursement des huiles essentielles achetées sur présentation de ta facture. Un argument commercial de poids !
Les risques à prendre en compte en tant que praticien libéral
Dernier point indispensable à intégrer dans ta projection de salaire : le développement d’une activité de bien-être en tant que profession libérale est un chemin semé d’embûches. Tu dois prendre un risque, c’est certain, mais il doit être réfléchi, pondéré et surtout bien accompagné.
Aujourd’hui, la majorité des entrepreneurs ferment leur activité après la fin de leurs droits au chômage. Pourquoi ? Parce qu’aucune véritable stratégie d’entreprise n’a été pensée en amont. Il n’y a pas eu d’accompagnement, ni de soutien. Certaines formations sur le marché affichent des prix imbattables, mais elles ne te préparent absolument pas à une installation optimisée et viable.
Je ne vais pas te mentir : se mettre à son compte est une expérience exigeante, mais elle est tellement gratifiante si tu es bien entourée et soutenue !
Alors, es-tu prête à sauter le pas ?
Par Marie, docteure en pharmacie, aromathérapeute et dirigeante de l’organisme de formation ADHOCPHARMA.
